Кто подаёт заявление и как
Заявление на выдачу прокатного удостоверения подаётся в электронной форме через Единый портал госуслуг. На портале оно формируется автоматически. Второй вариант — бумажное заявление.
Электронное заявление руководителя организации или индивидуального предпринимателя подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Порядок выдачи установлен приказом Минкультуры России от 21 мая 2024 г. № 942. Он действует с 1 сентября 2024 г., изменения внесены приказом от 6 мая 2025 г. № 819.
Обязанность иметь прокатное удостоверение установлена статьёй 5.1 Федерального закона от 22.08.1996 № 126-ФЗ «О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации». Сейчас статья действует в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 324-ФЗ, вступившей в силу 1 марта 2026 г.: прокат и показ фильма в России без удостоверения не допускаются, исключения — показ по телевидению, на фестивалях из перечня Минкультуры и ещё несколько случаев.
Удостоверение оформляется записью в Государственном регистре фильмов и выдаётся как выписка из регистра в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Информация регистра общедоступна на сайте Минкультуры.
Если вы не уверены, нужен ли такой документ в вашем случае, смотрите статью «Нужно ли прокатное удостоверение».
Что указывается в заявлении
Данные о заявителе зависят от статуса. Для организации указываются наименование и ОГРН. Для индивидуального предпринимателя — ФИО, паспортные данные и ОГРНИП. Также в заявлении фиксируются контакты.
Возрастную классификацию фильма по закону № 436-ФЗ проводит сам заявитель. В заявлении она указывается одной из категорий: 0+, 6+, 12+, 16+ или 18+.
Нужно перечислить способ или способы использования фильма. По Порядку их три:
- показ в кинозале;
- прокат на материальном носителе;
- показ другими техническими способами.
В сведения о фильме по приложению № 1 входят цвет, вид фильма и краткая аннотация. Вид фильма указывается как художественный (игровой), документальный, научно-популярный или анимационный.
Для национальных фильмов дополнительно указывается номер удостоверения национального фильма. Ещё в заявлении фиксируется планируемая дата начала показа в России.
В готовом удостоверении будут зафиксированы способ использования фильма и возрастная категория по закону № 436-ФЗ.
Что прикладывает правообладатель
Основной документ — подтверждение прав на заявленные способы использования. К электронному заявлению прикладываются сканы лицензионного договора либо договора об отчуждении исключительного права.
Если документы составлены на иностранном языке, добавляется скан нотариально заверенного перевода.
Для национальных фильмов прикладываются сведения о музыке в фильме: композитор, название, длительность звучания.
Также нужна ссылка на файл с копией фильма, откуда сотрудники Минкультуры могут его скачать. Формат файла должен соответствовать приложению № 2 к Порядку.
Если такой возможности нет, копия передаётся на носителе при личном обращении. На копии допускаются логотип, знаки, защитные полосы и пометка «только для Минкультуры», если они занимают не более 5% экрана.
Что Минкультуры запрашивает самостоятельно
Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП заявитель не прикладывает. Минкультуры запрашивает её самостоятельно.
Министерство также само запрашивает документ, подтверждающий принятие копии фильма в качестве обязательного экземпляра на государственное хранение. Это требование основано на пункте 1 статьи 12 закона № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».
Монтажные или диалоговые листы в электронном виде с краткой аннотацией министерство запрашивает при их наличии. Но при сдаче обязательного экземпляра в архив монтажные листы сдаются вместе с копией по образцу архива. Поэтому их нужно подготовить заранее — не к запросу министерства, а к визиту в архив.
В РГАКФД записываться нужно заранее, обычно за месяц и больше. Пока архив не принял копию, у министерства не будет документа, который оно запрашивает самостоятельно.
Обязательный экземпляр в Госфильмофонде или РГАКФД
Куда сдавать обязательный экземпляр, зависит от вида фильма. Игровое кино, анимация и научно-популярные фильмы сдаются в Госфильмофонд России. Документальное кино — в РГАКФД в Красногорске.
Госфильмофонд принимает копию в формате DPX на новом внешнем жёстком диске. К диску прикладывается чек. Проверка копии в Госфильмофонде бесплатная. Требования к DPX разбираем в статье подготовка DPX для Госфильмофонда.
Для документального кино РГАКФД проводит входной контроль. Он стоит 6 800 ₽. Записываться нужно заранее, обычно за месяц и больше.
Вместе с копией в архив сдаются монтажные листы по образцу архива. У Госфильмофонда тайм-код начинается с 00:00:00:00 и добавляется колонка конечного тайм-кода. Подробнее о подготовке — в разделе монтажные и диалоговые листы.
Госпошлина и сроки рассмотрения
Госпошлина за выдачу прокатного удостоверения — 3 500 ₽. Министерство проверяет факт оплаты самостоятельно.
Сроки внутри министерства:
- 3 рабочих дня после регистрации заявления — в этот период Минкультуры может направить уведомление о недостающих документах;
- 5 рабочих дней — срок на исправление недостатков;
- 7 рабочих дней — максимальный срок рассмотрения со дня регистрации. Время на исправление в него не учитывается.
Полный путь от сбора документов до выдачи удостоверения занимает от 3 недель. Основное время уходит на архив и подготовку комплекта.
Что готовите вы и что делаем мы
Со стороны заказчика нужны:
- копия фильма в максимальном качестве;
- договоры с режиссёром, автором сценария и композитором — они подтверждают права на фильм;
- паспорт или выписка ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
- данные о фильме: хронометраж, год, авторы, страна производства;
- возрастной ценз — 0+, 6+, 12+, 16+ или 18+;
- предполагаемая дата первого публичного показа.
DCPCINEMA делает остальное:
- проверяем комплектность;
- готовим заявление и сопроводительные документы;
- делаем монтажные листы;
- готовим музыкальную справку;
- оплачиваем госпошлину и подаём заявление;
- ведём заявку и сообщаем о статусе.
Студия работает со всей Россией дистанционно. Ответ на заявку даём в течение часа, ежедневно 8:00–23:00. Подробнее об услуге — получение прокатного удостоверения.